Aydınlatma metni

Aydınlatma metni

GENÇ LİDERLER İNGİLİZCE KURSU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI 

VELİ VE ÖĞRENCİ AYDINLATMA METNİ

GENÇ LİDERLER BİLİŞİM YAYINCILIK EĞİTİM ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak faaliyetlerimiz doğrultusunda veli ve öğrencilerimizin kişisel bilgilerini tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollar ile ölçülü ve sınırlı olmak şartıyla işlemekteyiz. Bu bilinçle GENÇ LİDERLER BİLİŞİM YAYINCILIK EĞİTİM ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ  bünyesinde veli ve öğrencilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. 

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, GENÇ LİDERLER BİLİŞİM YAYINCILIK EĞİTİM ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ   (“VERİ SORUMLUSU”) tüzel kişiliğinde toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilgili kişilerin aydınlatılması amacı ile hazırlanmıştır. VERİ SORUMLUSU olarak bizler, kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve güvenliği hususuna azami hassasiyet ve gayret göstermekteyiz. 

• Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler 

Kanun uyarınca GENÇ LİDERLER BİLİŞİM YAYINCILIK EĞİTİM ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, 3930593507 vergi numarasıyla kayıtlı olup Bahçelievler mah. 11.sok. No: 2C / 26 İlkadım Samsun adresinde kain bulunmaktadır.

• Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları 

GENÇ LİDERLER BİLİŞİM YAYINCILIK EĞİTİM ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde veli ve öğrencilerimize ait tüm özel ve genel nitelikli kişisel veriler ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusu GENÇ LİDERLER BİLİŞİM YAYINCILIK EĞİTİM ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin meşru menfaati gereğince işlenmektedir.Buna göre kişisel verilerin işlenme amacı; Bu kapsamda GENÇ LİDERLER BİLİŞİM YAYINCILIK EĞİTİM ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kanuni yükümlülüklerini doğrudan ve dolaylı olarak yerine getirirken Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. 

Bu anlamda Kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile Kanun’da belirtilen amaçlar çerçevesinde ve sınırlı olmamak kaydıyla aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir :

• Öğrencilerin çeşitli sınavlara giriş sürecinin sağlanması,
• Kimlik doğrulama ve kayıt süreçlerin yürütülmesi, 
• Kayıt süresince toplanması gereken belgelerin dosyalanması, düzenlenmesi, 
• Kayıt gereği yapılan sözleşmenin gereğinin yerine getirilmesi, 
• Öğrencinin kurum içi süreçleri adına gerekli bilgilerin kaydedilmesi, ihtiyaç duyulduğu hallerde, çeşitli eğitim- öğretim süreçlerinde kullanılması ve diğer ilgili taraflar ile paylaşılması, 
• Öğrencinin, kişisel, fiziksel, psikolojik ve akademik olarak gelişim sürecinin takip edilmesi, değerlendirilmesi, raporlanması, 
• Öğrencilerin kurum içi birimlere uyum sürecinin izlenmesi, takip edilmesi, 
• Öğrencinin kurum içerisindeki disiplin sürecine uyum sağlaması, sürecin takibi, 
• Öğrenciler hakkında yapılan veli toplantı kayıtları, durum takibatının yapılması, 
• Öğrencilerin değerlendirilmesine yönelik, sınavların hazırlanması, akademik ve sosyal gelişim süreçlerinin izlenmesi, takip edilmesi, başarılarının ölçülmesi, 
• Öğrencilerin yararına yürütülen etkinliklerin, organizasyonların, toplum hizmetlerinin, ulusal ve uluslararası projelerin, gezilerin, sanatsal faaliyetlerin organize edilmesi, kayıt altına alınması, 
• Eğitim öğretim ile ilgili örnek uygulamaları içeren ve kamu ile paylaşılmasında fayda görülen kurum içi ve dışı tüm etkinliklere yönelik, gazete ve dergilerde,sosyal medya hesaplarında, internet sayfasında, e bültende ve projelerin gerçekleştirildiği kurumlarla paylaşılması, video ve fotoğraf kayıtlarının kullanılması, 
• Velilerin, çocuklarının eğitim süreçlerinde veli katılımının önemi hakkındaki farkındalıklarını artırmak,
• İşyerimizin, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla,
• Ödemeler ile ilgili olarak bilgilerin kayıt altına alınması ve takip edilmesi, 
• E-fatura, e-arşiv vb ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Üst yönetime yapılacak raporlama ve analizlerin hazırlanması amacıyla,
• İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin kaydedilmesi,
• Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi (vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, borçlar hukuku mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, iş sağlığı ve güvenliği hukuku, elektronik iletişim ile ilgili mevzuat vs. ilgili tüm mevzuatlar),
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi, 
• İş yerimizin güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve eğitim ve öğretim ortamının bozulmasını önlemek, 
• İş yeri bina ve eklentilerinde alınacak sağlık ve güvenlik önlemlerine ilişkin yönetmelik, 
• Arşiv hizmetleri hakkında yönetmelik,

• Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler ,

• Kanunda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Kurum içi hizmetlerin sunulabilmesi, sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,
• Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması amacıyla iletişim kurmak,
• Resmî kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, sözleşmelerin gerekliliklerini yerine getirmek ve bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin olarak ŞİRKET’in tabi olduğu yasal yükümlülükleri ifa etmek,

amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

VERİ SORUMLUSU, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirleri en üst seviyede, kanunda belirtilen ilkeler doğrultusunda işlemeye gayret göstermektedir.

• Kişisel Verilerin Aktarılması 

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, başta GENÇ LİDERLER BİLİŞİM YAYINCILIK EĞİTİM ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ öğrenci işleri departmanı personeline ve amirlerine, GENÇ LİDERLER BİLİŞİM YAYINCILIK EĞİTİM ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ yöneticilerine, bağlı bulunduğu kurum ve kuruluşlar ile ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, başta Milli Eğitim Bakanlığı olmak üzere gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan işyeri sağlığı ve güvenliği uzmanları ile işyeri hekimlerine, ücret ve her türlü hak edişlerinizin ödenebilmesi amacıyla muhasebe departmanı ve ilgili finans kuruluşlarına, ve bilişim sistemlerinin yürütülmesi amacıyla iş ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, otoriteleri ve ilgili bakanlığa, GENÇ LİDERLER BİLİŞİM YAYINCILIK EĞİTİM ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ‘in yurt içi ve yurtdışı faaliyetleri ve/veya yurt içi ve yurtdışından alınan / verilen hizmetlerin ifası nedeniyle ilgili öğrencilerin konuya ilişkin verileri (kimlik bilgileri,eğitim durumu, adres bilgileri) eğitim faaliyetleri amacıyla ilişki içerisinde olduğumuz (ilgili yerli ve yabancı kurum ve kuruluşlarla paylaşımın kaçınılmaz olduğu durumlarda) aktarılabilir. 

• Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri 

Kişisel verileriniz; veri sorumlusu tarafından yetkilendirilmiş öğrenci işleri departmanı ile veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve GENÇ LİDERLER BİLİŞİM YAYINCILIK EĞİTİM ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir. 

VERİ SORUMLUSU kişisel verileri, her türlü işitsel, yazılı, görsel ve elektronik ortamda ve işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar çerçevesinde, VERİ SORUMLUSU’nun sunmuş olduğu hizmetlerin yasalara ve ilgili mevzuata uygun olarak sunulabilmesi ve yine VERİ SORUMLUSU’nun sözleşme ve yasalardan doğan yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine getirebilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi gibi birçok hukuki sebebe dayalı olarak toplamakta, Kanun’da belirtilen şartlara uygun olarak işlemektedir. 

Hukuki sebepler şu şekildedir;

• İlgili kişinin açık rızasının varlığı,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hizmet yükümlülüğü ve hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, 
• İlgili kişinin temek hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

• Kişisel Verilerin Silinme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri 

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar doğrultusunda işlenecek olup, talebiniz doğrultusunda veya işlenme amacı sübuta erdiğinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik çerçevesinde, verileriniz silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde silinir, anonimleştirilir veya yok edilir. 

• Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları Ve Hakların Korunması 

Kişisel veri sahipleri Kanun’un 11. maddesi uyarınca; 

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 
• 5. ve 6. maddeler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Söz konusu hakların kullanılması için, kişisel veri sahipleri tarafından VERİ SORUMLUSU’na, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle başvurulması halinde, başvurular talebin niteliğine göre en kısa zamanda ancak her halükârda en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır. VERİ SORUMLUSU’na başvuru için adres ve iletişim bilgileri aşağıda belirtilmiştir.

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi”, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11.maddesi uyarınca sahip olduğu diğer tüm haklarını kullanmak amacıyla, 

 Başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile, 

 Noter vasıtasıyla, 

 Başvuru forumunu doldurarak ıslak imzalı halini …… adresine göndererek başvurabilir.

• İletişim

Kanun’dan doğan haklarınızı kullanmak için, kimlik bilgilerinizi, kullanmak istediğiniz hakkı ve talebinizin konusunu anlatan detaylı açıklamanızı yazılı ve imzalı dilekçe ile kurumumuza bizzat teslim edebilir ya da web sayfası üzerinden online olarak gönderebilirsiniz. Ayrıntılı bilgiye ………….. iletişim hattı ile ulaşabilirsiniz.

GENÇ LİDERLER BİLİŞİM YAYINCILIK 

EĞİTİM ORGANİZASYON 

SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ